Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Spolubidlo s.r.o., se sídlem Kvasinská 280, Solnice, PSČ 517 01, IČO: 17981000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 55435 (dále jen „Spolubidlo“).
Společnost Spolubidlo je provozovatelem mobilní aplikace Spolubidlo (dále jen „aplikace“).
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailu:
[email protected]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci používání aplikace můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
Údaje poskytnuté uživatelem
Tyto údaje poskytujete při registraci nebo při používání aplikace:
jméno a příjmení
e-mailová adresa
telefonní číslo
datum narození
fotografie (profilová fotografie)
informace o zaměstnání nebo studiu
další informace dobrovolně uvedené ve vašem uživatelském profilu
Provozní a technické údaje
Při používání aplikace můžeme automaticky zpracovávat některé technické informace o zařízení a používání aplikace, například:
ID zařízení
FCM token pro zasílání notifikací
platforma zařízení (Android / iOS)
model zařízení
verze aplikace
datum a čas přihlášení
informace o používání aplikace (např. návštěva sekcí, kliknutí na určité funkce)
Tyto údaje používáme především pro zajištění správného fungování aplikace, její bezpečnosti a zlepšování uživatelského prostředí.
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména pro tyto účely:
Poskytování služeb
Zpracování je nezbytné pro vytvoření a správu uživatelského účtu a pro poskytování funkcí aplikace.
Bezpečnost a ochrana uživatelů
Údaje mohou být využity pro ochranu uživatelských účtů, ověření identity uživatelů a prevenci zneužití služby nebo podvodného jednání.
Zlepšování služeb
Technická a anonymizovaná data mohou být používána pro analýzu používání aplikace, identifikaci chyb a zlepšování funkcí.
Marketing a obchodní komunikace
Na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu můžeme zasílat informace o novinkách, aktualizacích nebo nabídkách souvisejících se službami Spolubidlo.
Z odběru marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit.
Plnění zákonných povinností
Některé údaje musíme uchovávat z důvodu plnění zákonných povinností, například účetních a daňových předpisů.
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů jejich zpracování.
Obvykle se jedná o tyto doby:
po dobu trvání uživatelského účtu
po dobu plnění smluvního vztahu
až 5 let po skončení smluvního vztahu
účetní a daňové údaje až 10 let podle zákonných povinností
marketingové údaje maximálně 3 roky od udělení souhlasu
Profilové údaje jsou uchovávány po dobu existence uživatelského účtu nebo do doby, než je uživatel odstraní.
5. Sdílení údajů a třetí strany
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu:
zaměstnancům a spolupracovníkům společnosti Spolubidlo
IT dodavatelům zajišťujícím provoz aplikace
poskytovatelům analytických a marketingových nástrojů
poskytovatelům platebních služeb
obchodním partnerům podílejícím se na poskytování služeb
dalším uživatelům aplikace v rozsahu údajů zobrazených ve vašem profilu
V některých případech mohou být údaje sdíleny také s třetími stranami pro účely marketingu, reklamy nebo analytiky, pokud k tomu uživatel poskytne souhlas.
Takový souhlas může být kdykoli odvolán.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu nepřesných údajů
právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)
právo na omezení zpracování
právo na přenositelnost údajů
právo vznést námitku proti zpracování
právo odvolat souhlas se zpracováním
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Smazání účtu a osobních údajů
Uživatel může kdykoli požádat o smazání svého uživatelského účtu a osobních údajů.
Smazání účtu lze provést v ikoně Můj profil.
8. Provozní a anonymní data
Pro účely zajištění funkčnosti aplikace a jejího dalšího vývoje můžeme shromažďovat anonymní technická data.
Tato data nelze přiřadit ke konkrétní osobě a slouží například k:
diagnostice chyb aplikace
analýze používání funkcí
optimalizaci výkonu aplikace
Pokud uživatel aplikaci odinstaluje a následně znovu nainstaluje, mohou být vytvořeny nové identifikátory zařízení.
9. Odkazy na externí webové stránky a služby třetích stran
Některé funkce aplikace mohou přesměrovat uživatele na externí webové stránky.
Tyto odkazy mohou být otevřeny prostřednictvím interního prohlížeče v rámci aplikace nebo v externím internetovém prohlížeči zařízení uživatele.
Tyto webové stránky a služby nejsou provozovány společností Spolubidlo s.r.o. a jejich obsah ani způsob zpracování osobních údajů nemůžeme ovlivnit.
Doporučujeme proto uživatelům, aby se před použitím těchto služeb seznámili s jejich vlastními podmínkami používání a zásadami ochrany osobních údajů.
Společnost Spolubidlo s.r.o. nenese odpovědnost za obsah, dostupnost nebo způsob zpracování osobních údajů na webových stránkách a službách třetích stran.
Použití těchto externích služeb je plně na odpovědnosti uživatele.